Кому нужен чек на проживание в гостинице

В обычной жизни мы редко обращаем внимание на чеки и другие отчетные документы, безжалостно выбрасывая их в мусорный бак. Но бывают ситуации, когда на чеки нужно требовать и бережно сохранять.

Особенно актуальна проблема отчетной документации для сотрудников, направленных в командировку. Согласно нормам Трудового кодекса работодатель, инициирующий рабочую поездку, обязан возместить все расходы, понесенные командированным работником. Для осуществления компенсационной выплаты необходимо предоставление отчетных документов, среди них:

• чек на проживание в гостинице;
• транспортные билеты;
• чеки на иные расходы, согласованные с руководством (например, в некоторых компаниях компенсируют поездки на такси).

Отсутствие документов, подтверждающих факт наличия расходов, может послужить основанием для правомерного отказа работодателя осуществить сотруднику возмещающую выплату. Обоснованием для отказа будет отсутствие возможности определить размер понесенных командированным сотрудником расходов.

Жизненные ситуации бывают разные, иногда, ввиду сложившихся обстоятельств, отчетная документация может отсутствовать. Так, например, гостиничные чеки с подтверждением могут понадобиться в следующих случаях:

1. Во время поездки чек был утерян или испорчен. Нередкая ситуация, ведь небольшой чек может с легкостью затеряться среди прочего мусора, выгореть на солнце, промокнуть под дождем или случайно постираться в кармане брюк.
2. У гостиницы отсутствует ККТ. Не все учреждения оборудованы контрольно-кассовой техникой, небольшие локальные и, как правило, более уютные и недорогие заведения с домашней атмосферой не всегда могут выдать гостиничный чек.
3. У сотрудника была возможность сэкономить и остановиться у знакомых. Отсутствие необходимости остановки в гостинице не повод упускать возможность получить положенную выплату.

Чеки гостиницы необходимы для компенсации большей части расходов во время командировки, ведь речь зачастую идет о десятках тысяч рублей, а выделять эту сумму из собственного бюджета весьма неприятно.

Как оформить гостиничные чеки с подтверждением

Компания «Форма3г.рф» поможет оформить гостиничные чеки с кодом. Вся информация будет проведена через базы данных реального гостиничного учреждения, поэтому документ пройдет все проверки, в том числе на сайте налоговой.

Для оформления заказа позвоните по номерам, указанным на сайте, или оформите заявку на обратный звонок. Наши менеджеры решат вопрос с оформлением нужных документов в самые короткие сроки.