Счет
Купить документы онлайн
Сроки изготовления: Москва и Санкт-Петербург 24 часа; регионы от 3 дн
По форме оплаты принимаем: банковский перевод, наличные
Для заказа свяжитесь с нами по телефону (WhatsApp ) или оставьте ваш контакт через форму ниже и мы перезвоним.
Отчетные документы для командировочных: счет за проживание
Определенный набор стандартных бланков или форм, заполняемых вернувшимся из командировки сотрудником для последующего предоставлению работодателю, в лице бухгалтерии или отдела кадров, представляет собой отчетную командировочную документацию. Эти документы нужны для подтверждения расходов должностного лица за период рабочей поездки. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию затрат сотрудника во время командировки, поэтому на основе отчетной документации они переносятся на статью расходов предприятия.
Получается своеобразная логическая цепочка: сотрудник представляет документы для отчета перед работодателем, последний, в свою очередь, сохраняет их для налоговой отчетности.
Значительную долю общих расходов во время командировки составляют затраты на проживание в гостинице. Для того чтобы подтвердить пребывание в учреждении в период рабочей поездки, сотрудник запрашивает документы для своего отчета:
- Если гостиничное предприятие оснащено контрольно-кассовой техникой, то таким документом является чек.
- Если кассовый расчет не предусмотрен, то размещающая сторона оформляет разработанный самостоятельно бланк строгой отчетности - счет за проживание в гостинице или отеле.
К форме отчетности, предоставляемой гостиницей, предъявляется ряд требований. Во-первых, этот документ должен в обязательном порядке содержать следующие данные:
- название бланка отчетности;
- серийный номер документа;
- регистрационное название организации (гостиницы или отеля);
- ОГРН, ИНН и другие реквизиты размещающей стороны, в том числе банковские;
- адрес.
Бланк строгой отчетности должен быть обязательно заверен с помощью печати и быть изготовлен с помощью автоматизированных систем или в типографии.
Соответствие документов общепринятому образцу – это не прихоть придирчивого работодателя. В случае несоответствия у налоговой службы могут возникнуть претензии, которые могут привести даже к судебным разбирательствам. Особенно это актуально для компаний, учитывающих расходы при расчете базы для последующего налогообложения.
Счет за проживание: как оформить
Компания «Форма3г.рф» поможет оформить счет за проживание в отеле или гостинице нужной формы и с указанием всех необходимых данных в самые короткие сроки.
Для оформления заказа позвоните нам или оставьте заявку в форме обратной связи.
