Справка подтверждение
Купить документы онлайн
Сроки изготовления: Москва и Санкт-Петербург 24 часа; регионы от 3 дн
По форме оплаты принимаем: банковский перевод, наличные
Для заказа свяжитесь с нами по телефону +7(499)7920550 (WhatsApp ) или оставьте ваш контакт через форму ниже и мы перезвоним.
Как подтвердить проживание в гостинице?
Командировка, как правило, помимо обязательств по выполнению служебных поручений чревата для сотрудника дополнительными расходами: на проживание; питание; транспорт; связь и т.д. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию работодателем затрат, возникших у служебного лица в ходе рабочей поездки, на основе отчетной документации.
Большая часть расходов при этом отводится на проживание сотрудника. Не во всех компаниях принята практика корпоративного бронирования и оплаты жилья. Во многих частных и бюджетных учреждениях оплата осуществляется по факту и требуется подтверждение проживания в гостинице.
Справка подтверждения проживания в гостинице является отчетным документом, содержащим следующие сведения:
- официальное регистрационное название учреждения;
- банковские реквизиты гостиницы;
- ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие данные;
- данные проживающего лица, которому выдается справка;
- дата заезда и выезда.
Многие работодатели, в лице бухгалтерии и отдела кадров, требуют этот отчетный документ для оформления компенсационных выплат, но на законодательном уровне не установлено обязательство гостиниц предоставлять справку о проживании в гостинице. Такое обязательство у них возникает только в случае официального обращения из органов внутренних дел, судов и других ведомственных структур.
Подтверждение проживания в гостинице в командировке предоставляется гостиницами исключительно на добровольной основе в целях поддержания постоянного сотрудничества с юридическими лицами или высокой клиентоориентированности.
Что делать, если нет справки о проживании в гостинице?
Ситуации бывают разные. Гостиница может отказать в выдаче справки-подтверждения, так как, как уже было сказано ранее, законодательно этот документ не относится к обязательным отчетным формам туристических организаций. Возможна и иная ситуация, когда выданный гостиницей документ не соответствует запрашиваемому бухгалтерией образцу или отсутствует вовсе ввиду определенных обстоятельств.
Но это абсолютно не означает, что командированный сотрудник должен будет оплачивать проживание из собственного кармана.
Компания «Форма3г.рф» предлагает помощь в оформлении справки о проживании в гостинице. В максимально короткие сроки и в условиях строгой конфиденциальности нужный документ будет у вас на руках.
Позвоните нам для оформления заказа или оставьте заявку в специальном окошке на сайте.
