Сроки изготовления: Москва и Санкт-Петербург 24 часа; регионы от 3 дн
По форме оплаты принимаем: банковский перевод, наличные
Для заказа свяжитесь с нами по телефону (WhatsApp ) или оставьте ваш контакт через форму ниже и мы перезвоним.
Командировкой считается рабочая поездка в интересах компании, ограниченная определенным сроком и связанная с выполнением сотрудником служебных полномочий вдали от места работы. Командировка инициируется работодателем, поэтому исходя из справедливости и норм Трудового кодекса, все расходы сотрудника на обеспечение нормальной жизнедеятельности компенсируются компанией. К сожалению, речь о полном возмещении расходов может идти только в теории, на практике, как правило, суточных, выделяемых сотруднику, оказывается недостаточно, особенно остро эта проблема ощущается в бюджетных учреждениях.
По возращении из командировки сотрудник обязан отчитаться перед работодателем, в лице непосредственного руководителя, отдела кадров и бухгалтерии, не только о результатах выполнения служебных поручений, но и о понесенных им расходах. Независимо от того будет ли компенсация выполнена по факту, или сотруднику перед отъездом был перечислен авансовый платеж, он должен предоставить все отчетные документы: за проживание в гостинице, транспортные издержки и другие расходы, обусловленные спецификой деятельности, по согласованию с руководством. В случае предварительной выплаты командировочных к документам следует приложить авансовый отчет, исходя из которого остаток средств, при наличии, нужно будет вернуть, а переизбыток может быть возмещен сотруднику (по согласованию с руководством).
Если отчетные документы отсутствуют или их оформление не соответствует заявленному образцу, работодатель может на правомерной основе отказать в возмещении, обосновав свою позицию отсутствием возможности подтвердить расходы.
Помимо прочих документов, подтверждающих расходы на проживание, могут потребоваться учредительные документы гостиницы. Они включают в себя:
Запросить учредительные документы гостиницы можно непосредственно у самого предприятия, но стоит учитывать, что законодательно обязательств по ее предоставлению у гостиницы нет, если только запрос поступил не от силовых структур. Все основывается на добровольном желании компании поддерживать лояльность клиентов.
В случае возникновения трудностей с оформлением документации, компания «Форма3г.рф» готова оказать квалифицированную помощь. Все документы оформляются официально и с подтверждением от реальной гостиницы.